Utleieavtale

Kort om lokalene

Leie av klubbhuset gjelder kun 2.etasje med tilhørende veranda. Området rundt klubbhuset er et aktivt idrettsområde og vil bli benyttet av andre i leieperioden. Vigra IL har aktiviteter innen et bredt spekter av idretter og Rota idrettsanlegg benyttes flittig.

I klubbhusets andre etasje finner du et selskapslokale, kjøkken og toalett. Kjøkkenet har utstyr til oppdekking og servering. Lokalet har 65 stoler, 8 runde bord 150 Ø og 14 avlange bord 120x80 cm. Vigra IL har også runde duker til utleie om det er ønskelig for selskap. Lokalet kan også benyttes til møter o.l. Egen prosjektor finnes i salen.

Selve utleieavtalen

Ansvarlig leietaker må være over 25 år. Fremleie er ikke på noen måte tillatt og lokalet skal benyttes til leieformålet angitt i leieavtalen.

Leietaker har ansvar for alt utstyr og inventar som benyttes. Utstyret skal settes tilbake på plass i rengjort stand, stoler, bord og annet løsøre. Det skal meldes fra til utleier om eventuelle skader på utstyr og inventar. Dersom lokalene er tilgriset slik at det kreves ekstra rengjøring vil kostnader med dette belastes ansvarlig leietaker. Utbedring av skader og eventuell erstatning belastet leietaker.

Leien skal betales på forhånd ved hjelp av Vipps sin betalingsmeny (#917504 – Rota Klubbhus – Vigra IL).

Leieavtalen er mellom Vigra IL og leietaker.

Leietaker står ansvarlig for overholdelse av alle betingelsene og aksepterer disse ved signering av avtalen:

• Røyking i lokalene er ikke tillatt. Det oppfordres til ikke å røyke ved inngangen og sneiper skal kastes på angitt plass.
• Levende lys settes i lysestaker på bord i god avstand fra brennbart materiale og brennes kun i rom der folk er til stede. Leietaker må gjøre seg kjent med branninstruks, rømningsveier og plassering av slukningsutstyr.
• Bruk av engangsgrill er ikke tillatt innenfor Rota idrettsanlegg.
• Leietaker må selv sørge for å innhente tillatelse til alkoholservering dersom det er behov for dette.
• Leietaker er ansvarlig for sine gjester innendørs og utendørs og for at uvedkommende ikke kommer inn i lokalene, og låser selv av lokalene i leieperioden.
• Utleielokalet skal brukes på en skånsom måte og leien omfatter ikke utearealet på Rota idrettsanlegg.
• Rota idrettsanlegg er et aktivt anlegg med mange brukere og det må derfor tas tilbørlig hensyn og ikke være til sjenanse for andre aktiviteter på området.
• Parkering skal skje på parkeringsplassen ved klubbhuset eller på øvre side av idrettsanlegget. Parkering ved klubbhuset er forbeholdt handikappede.
• Bortkommet eller ødelagt materiell, tilbehør og inventar må erstattes.
• Etter avsluttet arrangement er leietaker ansvarlig for at:
  • Lokalene er ryddet og feiet. Bord og stoler settes på plass slik de stod ved overtakelse.
  • Søppel kastes i container utenfor huset.
  • Kjøkkenservice og bestikk vaskes opp og settes på plass i skuffer og skap.
  • Se oppslått instruks for bruk av steamer.
  • Gulvene skal være kostet.Alle lys er slukket, samtlige vinduer og dører lukket og låst.
  • Nøkkel leveres tilbake ved leieforholdets utløp etter befaring med utleier.